Про сервіс
Zbory — це безкоштовний онлайн-інструмент для проведення письмового опитування в ОСББ, створений командою Моє ОСББ для спрощення роботи правління та підвищення прозорості процесів.
Сервіс є частиною екосистеми Моє ОСББ і розроблений з урахуванням реальних потреб уповноважених осіб та співвласників.
Наша мета — зробити процес письмового опитування зрозумілим, зручним та доступним для кожного ОСББ.
Коли письмове опитування стає складним
- Неможливо зібрати всіх співвласників одночасно
- Листки губляться або повертаються неповністю заповненими
- Потрібно обдзвонювати мешканців
- Складно контролювати, хто вже підписав
- Документи потрібно довго зберігати в архіві
- Процес займає багато часу та ресурсів правління
Рішення
Сервіс Zbory допомагає організувати письмове опитування в цифровому форматі.
Ви можете:
- Створити листок опитування за протоколом ОСББ
- Надіслати співвласнику персональне посилання
- Отримати електронний підпис
- Контролювати статус підписання в реальному часі
- Завантажити підписані документи у форматі PDF
- Уся робота відбувається у веббраузері
Як це працює
1. Створення
Уповноважена особа створює листок опитування та надсилає співвласнику персональне посилання.
2. Підписання
Співвласник відповідає на питання та підписує документ онлайн.
3. Завершення
Уповноважена особа накладає свій підпис та завантажує підписані документи для зберігання.
Відповідність законодавству
Сервіс розроблений з урахуванням вимог до письмового опитування в ОСББ.
Формування листка опитування, електронне підписання та збереження документів здійснюються у цифровому форматі для подальшого використання та архівування.
Використовуються підписи типу CAdES-B-LT (ETSI EN 319 122-1).
Підписання документів через Дія.Підпис, ключем ЕЦП, SmartID, monoКЕП.
Для підписання використовується сервіс Dubidoc.
Переваги
- Менше ручної роботи
- Прозорий контроль процесу
- Зменшення ризику втрати документів
- Залучення співвласників, які не можуть бути присутні фізично
- Безкоштовне користування без обмежень
Поширені запитання
Чи потрібно встановлювати додаткові програми?+
Ні. Основна робота відбувається у веббраузері.
Скільки коштує користування?+
Сервіс надається безкоштовно як частина екосистеми Моє ОСББ.
Як швидко можна почати роботу?+
Одразу після входу: створіть ОСББ, протокол, співвласника і листок опитування.
Чи можна контролювати статус підписання?+
Так. Ви бачите, хто вже підписав документ, а хто ще ні.
Що робити з підписаними документами?+
Підписані документи можна завантажити у форматі PDF та зберігати в архіві ОСББ.
